Assistant administratif digital (H/F)

Job Description

Nous recrutons, pour venir renforcer les équipes de notre Direction Travaux à STRASBOURG (67), un :

Assistant administratif digital (H/F) en CDI

Rattaché à la Direction Générale de notre entité travaux SOPREMA Entreprises, vous intervenez en véritable support auprès de nos équipes travaux et contribuez à la gestion et au suivi de dossiers stratégiques.

Ce poste offre une grande diversité de missions et des interactions régulières avec nos équipes internes, nos partenaires et nos clients.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Pôle Environnement :

Certificats d'Economies d'Energie (CEE) :

Gestion administrative complète des dossiers, contrôle de la conformité et de la cohérence, enregistrement des dossiers, relance auprès des clients et des agences travaux, facturation auprès du prestataire dédié, suivi comptable.

Suivi et reporting

Impact carbone :

Maitrise du suivi des consommations énergétiques (électricité, carburant, etc.)

Suivi du bilan carbone

Pôle Qualité :

Maîtrise des outils digitaux pour le classement et l'organisation des documents

Suivi des certifications QUALIBAT et accompagnement des agences et filiales

Missions administratives transverses

Gestion des formations QSE via le SIRH Oracle (création et suivi des sessions)

Coordination des répondeurs téléphoniques lors des fermetures exceptionnelles

Mise à jour de plateformes administratives en lien avec la Direction Générale

Cette liste de missions n'est pas exhaustive, vous l'aurez compris ce poste offre beaucoup de polyvalence et des missions transverses. Le poste est à pourvoir sur un 39h/semaine (pas de RTT, les heures s