ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH H/F

Missions

L’ESRP-ESPO de Metz est un établissement de réadaptation professionnelle et de pré-orientation s’adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi.

Rattaché(e) au directeur adjoint et en coordination avec l’assistante de direction de pôle, l’assistant(e) administratif (ve) RH est chargé(e) principalement de :

Gestion administrative du personnel (CCN 66 et FPH)

• La gestion administrative en collaboration avec la Direction générale : visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail, congés via le logiciel Octime, astreintes, extraction et vérification des variables de paie, suivi de l’application des guides du temps travail etc.
• La gestion des formations du personnel et la tenue du plan de développement des compétences.
• Le recrutement et l’intégration du personnel en lien avec la Direction générale : gestion des offres d’emplois, réponses aux candidats, envoi du pack embauche, vérification des documents, procédure d’intégration des professionnels etc.
• La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers).
• La gestion des déplacements et des réservations du personnel de Direction.

Assistanat de direction

• La préparation et l’organisation des réunions internes, des réunions d’informations.
• L’application de la politique qualité de l’établissement.
• La rédaction de courriers, de notes etc.
• La rédaction et la diffusion de notes d’informations et/ou de service aux stagiaires et professionnels.
• La gestion des mises à jour diverses (répertoire téléphonique, organigramme…).
• La participation et rédaction des comptes-rendus de réunions.
• L’appui et participation aux évènements et opérations de communication (Portes ouvertes, SEEPH…).