ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

L’ESPO EPNAK est un dispositif de pré-orientation s’adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation et d’accompagnement vers et dans l’emploi. Situé à Valenciennes, il se déploie également à l’aide de plateformes mobiles sur les départements de la Somme, de l’Aisne et du Nord.

Placé(e) sous l’autorité de l’assistante de Direction de Pôle CIP HDF, l’assistant(e) administratif(ve) assure, au sein d’un binôme, le secrétariat général ainsi que le suivi administratif lié aux différents dispositifs rattachés à l’établissement de Valenciennes.

Missions

• Assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et personnes accompagnées par l’établissement, renseignez sur l’offre de service ;
• Assurez la gestion du courrier ;
• Participez à la communication institutionnelle et évènementielle (affichage divers, courriers électroniques, mise à jour des bases de données, préparation de plaquettes…) ;
• Participez à l’animation des réunions d’information ;
• Participez à l’admission des personnes : gestion des dossiers d’admission sur le DUI (dossier unique informatisé : IMAGO DU), planification des préadmissions ; gestion de la rémunération ;
• Participez à la mise à jour des bases de données, assurez la tenue des tableaux de bord de l’établissement (tracer l’activité des différents services en interne comme en externe) ;
• Participez à la gestion administrative du personnel (embauches, gestion des absences, visites médicales, variables de paie, formations du personnel) ;
• Participez à la gestion des stocks (fournitures, matériels divers) ;
• Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi de dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sur tableur.