ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – H/F

L’ESRP EPNAK de Soisy-sur-Seine est un centre de réadaptation professionnelle s’adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi.

Missions

• Assurez la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
• Assurez l’accueil téléphonique et physique.
• Assurez la gestion du courrier (réception, envoi et navette).
• Informez et orientez en face à face et au téléphone.
• Effectuez la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
• Centralisez et suivez les demandes administratives du personnel.
• Saisissez, gérez et vérifiez les données informatiques (tableaux de bord…).
• Archivez les documents et les dossiers.
• Mettez à jour et éditez les feuilles d’émargement chaque semaine.
• Saisissez et gérez les dossiers de la personne accueillie sur «RésidESMS» ainsi que le logiciel DUI.
• Participez à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.
• Participez aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes…).
• Participez à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
• Participez en tant qu’acteur de terrain à l’écriture et à l’évaluation du projet de service.
• Représentez l’établissement et contribuez au développement de la communication, portez et valorisez l’image de l’EPNAK.