Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
Rattaché(e) au service administratif pour nos activités de régions vous assurez un rôle polyvalent mêlant gestion administrative, suivi des fournisseurs/clients pour un périmètre national. Vos principales missions seront :
Administration Générale :
* Standard téléphonique et accueil.***Gestion du courrier (réception, tri, envoi).***Mise à jour des affichages dynamiques.
Gestion Clients/facturation :***Établissement et suivis des factures clients***Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.***Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel).
Gestion fournisseurs :***Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau***Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.***Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.
Gestion administrative secteur nucléaire :***Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteurs du nucléaire***Mise à jour des fiches expositions et habilitations.***Utilisation de Winlassie : création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire
Ce que nous offrons :***Une fonction riche et polyvalente dans un secteur exigeant.***La possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et réglementaire.***Une intégration au sein d'une équipe dynamique et solidaire.***Avantages financier : tickets restaurants, mutuelle intéressante, prévoyance,***Rémunération : 26K€ sur 13 mois
Description du profil :
Votre profil :***Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.***Une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.***Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).***Connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.***Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.***Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.