Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 202JPMH

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions. Votre rôle, essentiel à la fluidité de nos activités, est polyvalent et s'articule autour de deux axes principaux :

• Accueil et secrétariat: assurer l'accueil physique et téléphonique; filtrer les appels et renseigner les clients, fournisseurs et partenaires; gérer le flux de courrier (rédaction, enregistrement, numérisation et mise sous pli).
• Gestion technique et appels d'offres: établir les propositions de réponse aux appels d'offres; préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers; assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction.
• Suivi comptable et tableaux de bord: tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction; créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité.

Vos atouts pour réussir : excellence relationnelle, organisation et esprit d'équipe, avec maîtrise des outils numériques et bureautiques (Word - Excel).

Horaires: vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h. Si vous avez occupé un poste similaire notamment dans une entreprise du bâtiment en tant qu'assistant(e) technique, cela serait un plus.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'intégrer votre dynamisme à notre équipe !

Système et conditions:

Salaire

• Complémentaire santé
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Selon profil

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir une clientèle – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Outils bureautiques – Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables
• Modalités d\'accueil
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger des supports de communication interne
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment