Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes : frappe, rédaction de documents, tableurs…
• Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples (enregistrement des chèques, suivi de la caisse…)
• Gestion de la main courante
• Programmations et annulations des interventions
• Hospitalisations – Planification, assurer les remplacements d'urgence
• Rédaction et envoi des réponses négatives des candidatures / stages, suivi des recrutements
• Classement, copie des documents
• Rédaction des courriers, missions de secrétariat pour les bénévoles
• Envoi des convocations auprès de la médecine du travail, suivi …
• Préparation de la paie
• Assurer le tour d'hospitalisation pour les intervenantes à domiciles
• Relances mutuelles
• Impression des plannings salariés
• Impression des plannings clients + mise sous pli
• Assurer le remplacement de la 2e secrétaire si nécessaire

PROFIL RECHERCHÉ

• Sens des priorités
• Rigueur et disponibilité
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress
• Sens de l'écoute
• Capacité d'adaptation
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Diplôme souhaité – expérience appréciée : Minimum Bac+2
• Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée

CONDITIONS

• CDD à temps complet d'une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées
• Poste basé à Alençon
• Salaire de 1 984,88 €/mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
• Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur

CONTRACT DETAILS

• Type de contrat : CDD – 3 mois
• Durée du travail : 35 H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1 980 – 1 990 €

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

La Fédération ADMR de l'Orne est à la tête d'un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. L'ADMR dans l'Orne, c'est plus de 750 salariés, plus de 6300 clients, plus de 200 bénévoles au sein de valeurs communes : la proximité, le respect, la solidarité, la réciprocité et l'universalité. Notre association ADMR d'ALENCON recrute un(e) secrétaire en CDD à temps complet - poste à pourvoir dès que possible.

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