Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable de site vous serez en charge Recevoir et filtrer les communications téléphoniques Recevoir les visiteurs et leur indiquer leur bon interlocuteur Gérer le courrier Assurer la saisie, la gestion et le suivi des commandes Mettre à jour les reportings (CA, MO, Bilan affaires Assurer la gestion et le suivi des heures et des couts de productivités des commandes Participer à l'élaboration des tableaux de bord production Gestion des approvisionnements et achats : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres et suivre les livraisons Gestion des factures : contrôler les factures fournisseurs et relancer les impayés Gérer les commandes de fourniture\n\n
Le poste est sur un mi-temps pouvant déboucher sur un 35h sur les mois a venir.\n\n
Salaire 12.31 à 13.50 euros/h
Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Définir des besoins en approvisionnement
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Construire un dossier professionnel
- Mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Règles d'affranchissement du courrier
- Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction Comptabilité générale
- Droit commercial
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Attention
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à anticiper
- Fiabilité
- Orientation client
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service
