Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :

Le poste comprend notamment les missions suivantes accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs gestion des e-mails et du courrier envoi et suivi des devis gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception gestion des relations avec les agences d'intérim (recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés suivi des pièces administratives de l'entreprise gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques assistance administrative auprès de la Direction.

Coordonner l'activité d'une équipe

• Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Mettre à jour une documentation technique
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Concevoir un tableau de bord
• Organiser des actions de communication
• Saisir des documents juridiques
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Techniques de communication
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Gestion administrative
• Outils bureautiques\n\n

Esprit d'équipe

• Diplomatie
• Fiabilité
• Discrétion
• Investissement
• Méthode
• Organisation
• Ponctualité
• Rigueur