Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
Description du poste :
Missions principales Gestion des fiches ICA (information chaîne alimentaire) : réception, traitement et diffusion aux abattoirs Gestion et suivi des prélèvements salmonelles réalisées en élevage en lien avec le laboratoire d'analyses\n\n-Réalisation d'un bilan hebdomadaire des positivités salmonelle reçues et diffusion à l'équipe technique Suivi et traitement des analyses d'eau des élevages\n\n-Suivi et traitement des contrôles en vide sanitaire réalisés en élevage\n\n-Suivi mensuel des indicateurs de traitements\n\n-Réalisation et envoi hebdomadaire d'attestation des traitements réalisés sur les lots aux abattoirs\n\n-Création hebdomadaire des lots dans notre logiciel avec l'affectation des usines d'aliment\n\n-Suivi du nombre de visites réalisées par les techniciens en production sous cahier des charges
Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Définir des besoins en approvisionnement
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Construire un dossier professionnel
- Mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Règles d'affranchissement du courrier
- Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction Comptabilité générale
- Droit commercial
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Attention
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à anticiper
- Fiabilité
- Orientation client
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service
