Assistant administratif à temps partiel
The Health Embassy est une structure indépendante spécialisée dans la médecine personnalisée, l’expertise médicale de haut niveau et le case management médical international. Nous accompagnons des particuliers, des familles, des entreprises et des institutions dans l’accès à l’excellence médicale, en France et à l’international, avec une approche exigeante, humaine et confidentielle.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e), pour accompagner le fonctionnement quotidien de la structure.
Le poste couvre des missions variées : support administratif, organisation, suivi de documents, facturation simple, coordination avec les prestataires et appui opérationnel à la direction.
Nous recherchons une personne fiable, organisée, discrète et proactive, à l’aise avec les outils bureautiques, capable de gérer plusieurs sujets avec méthode et sens des priorités, dans un environnement à taille humaine et à haut niveau d’exigence.
Vos missions
Sous la supervision directe de la direction, l’assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e) interviendra sur les missions suivantes :
Gestion administrative courante : classement, archivage (papier et numérique), suivi des documents, préparation de dossiers
Gestion simple de la comptabilité : collecte et scan des factures, transmission aux cabinets comptables, suivi des pièces, tableaux de suivi
Facturation clients : édition des factures, suivi des règlements, relances simples si nécessaire
Suivi des prestataires et partenaires : coordination administrative, échanges par email et téléphone
Organisation et logistique : gestion des agendas, organisation de rendez-vous, support à l’activité quotidienne du centre
Mise à jour de tableaux Excel / Google Sheets (suivi administratif, financier simple, reporting)
Support à la direction : assistance opérationnelle sur des tâches transverses, ponctuelles ou récurrentes
Parti...