Alternance Assistant(e) de Direction H/F
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans la création de visites virtuelles immersives à 360°, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès mai 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : 1.
Support à la Direction
- Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements
- Préparation de dossiers et comptes rendus
- Suivi des priorités
- Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes 2.
Gestion Administrative
- Rédaction et suivi de courriers, mails et documents officiels
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Support administratif aux projets (dossiers techniques, documents clients, prestataires…) 3.
Support Opérationnel - Contribution au suivi des plannings et tableaux de bord - Centralisation et circulation des informations entre équipes techniques, commerciales et direction 4.
Support RH & Organisation interne (selon besoin)
- Participation à l’onboarding de nouveaux collaborateurs
- Appui à la gestion des formations / certifications IRVE
- Contribution à l’amélioration des process internes 5.
Facturation & Suivi Financier
- Participation à l’émission et au suivi des devis et factures clients
- Vérification des informations contractuelles et éléments de facturation
- Suivi des règlements, relances et impayés en lien avec la Direction et/ou la comptabilité
- Contribution au suivi des tableaux financiers (CA, facturation, suivi trésorerie basique)
- Classement et archivage d