ASSIST. RH

Au sein de la Direction Ressources Humaines Corporate, et rattaché à la DRH de Sodiaal International, vous serez un réel soutien opérationnel et administratif dans la gestion du périmètre du Siège de Paris, en collaboration avec la Responsable RH.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Administration du personnel

• Gestion administrative du personnel : demandes de workflow, saisie des documents dans l'outil de paie ADP, rédaction de contrats et avenants, rédaction d'attestations et courriers divers, suivi des dossiers du personnel, des périodes d’essai, gestion intérim et CDD, etc.
• Suivi administratif des procédures de départ
• Suivi et mise à jour de tableaux de Reporting RH
• Réponse aux questions diverses des salariés sur l'administration RH en appui de la RRH

Gestion des temps

• Suivi et gestion des absences des salariés du périmètre
• Saisie des éléments nécessaires au sein de l'outil de gestion des temps Etemptation et suivi associé (anomalies, arrêts de travail, congés exceptionnels, télétravail, etc.) jusqu'à l'intégration en paie

Recrutement alternants/stagiaires/personnel non cadre et intégration

• Soutien de l'alternant RH durant la campagne de recrutement des alternants/stagiaires et back up de celui-ci en cas d'absence
• Pour les recrutements dont il a la charge : prise de brief auprès des opérationnels, rédaction & diffusion d’annonce sur les jobboards, traitement des candidatures (tri, pré-sélection, entretiens physiques et retours candidats)
• Alimentation des tableaux de suivi associés
• Préparation de l'intégration du candidat et suivi de l'ensemble du processus associé au sein du service jusqu'aux inscriptions aux journées d'intégration
• Déploiement du plan de formation et gestion des dossiers : inscription et suivi des dossiers formations
• Création de contenu de communication RH tout au long de l'année
• Contribution aux réunions du groupe SI Collectif et à la mise en œuvre des actions convenues
• Mise à jour des affichages (écrans, panneaux d'affichage, Intranet)

Activités diverses du service

• Participation active à l'organisation d'évènements à destination des salariés de l'entreprise
• Gestion du parc automobile
• Contribution à toutes les activités du service en soutien de l'équipe

Profil recherché

De formation Bac +3 en Ressources Humaines ou école de commerce spécialité RH, vous avez une première expérience (alternance comprise) au sein d’un Service RH généraliste.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint) et avez connaissance des règles opérationnelles RH / droit social. Vous maîtriser la gestion administrative du personnel.

Vous êtes réactif, avec une bonne capacité à prioriser les tâches, êtes doté d’un bon sens relationnel et d’une capacité d’analyse et de synthèse. Vous faites preuve de rigueur et d’organisation et avez le sens de la confidentialité. Vous avez une bonne communication orale et écrite, et une personnalité tournée vers la résolution de problème et la relation client.

Vos futurs avantages

• Accord d’intéressement
• Télétravail possible 2 jours par semaine
• Prime de vacances
• Carte tickets restaurant Swile (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur)
• Remboursement à hauteur de 50% de l’abonnement de transport ou prime mobilité durable
• Mutuelle d’entreprise, dispositif attractif de retraite supplémentaire
• Un super rooftop pour déguster un Candy'Up