Apprenti Gestionnaire de la Mission Handicap et Travail F/H

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de

• France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers. Plus d'information sur www.aphp.fr
• Gère les dossiers de demandes d'intervention et de financement adressés par les sites (enregistrement, contrôle, archivage).
• Alimente les tableaux de bord pour le suivi statistique et financier.
• Prépare et transmet les accords de financement aux hôpitaux et PIC de l'AP-HP.
• Instruit les demandes d'achat dans SAP (transports adaptés, aide humaine (interprétariat LSF, auxiliaires de vie), bilans d'orientation et de compétences, appareillages auditifs...)
• Valide les services faits et suit la mise en paiement dans SAP.
• Assure le lien avec les prestataires et fournisseurs pour le suivi des paiements et le traitement des éventuels contentieux.
• Contrôle les justificatifs des bénéficiaires de l'obligation d'emploi transmis par les sites dans le cadre de la déclaration annuelle obligatoire au FIPHFP.
• Classe et archive les données relatives à cette déclaration.
• Vérifie la régularité des documents transmis par les référents handicap pour l'engagement des crédits d'exploitation.
• Répond aux appels téléphoniques et aux courriels destinés à la mission, oriente et renseigne les professionnels et agents.
• Informe en première intention les référents handicap et maintien dans l'emploi sur l'état d'avancement des dossiers.
• Assiste le responsable de la Mission Handicap et Travail dans l'organisation des réunions de réseau, actions de formation et comités de suivi du protocole. SAVOIR FAIRE REQUIS
• Maîtrise les fondamentaux des outils bureautiques, notamment la maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Savoir évaluer la régularité des documents transmis;
• Précision, rigueur et sens de l'organisation;
• Extrême discrétion;
• Esprit d'initiative. CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Expérience et/ou connaissance et intérêt pour le domaine du handicap;
• Connaissance de l'institution AP-HP, son organisation, son fonctionnement. PRE-REQUIS
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que des principaux navigateurs Internet ;
• Aisance dans l'expression écrite ;
• Sens de l'organisation et capacité à alerter ou demander des arbitrages en cas de besoin ;
• Qualité relationnelle, diplomatie et courtoisie;
• Aptitude au travail en équipe.