Secrétaire médicale du Conseil Médical F/H

L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr\n\n

Mission générale :

Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée...)

.         Gestion de la planification des consultations d'expertise dans un délai maîtrisé 

.         Envoi des ordres de missions aux médecins experts

.         Envoi des convocations aux agents

.         Envoi des documents médicaux aux médecins experts

.         Vérification de la cohérence entre la demande d'expertise et la situation médico-administrative

.         Contrôle du respect des délais de remise des comptes rendus

.         Enregistrement des comptes-rendus dans l'outil VADIM

.         Analyse et vérification des pièces médicales et réglementaires

.         Archivage numérique des courriers pour les séances du conseil médical

.         Accueil téléphonique et gestion de la messagerie

.         Travaux en collaboration avec les équipes chargées de la gestion des conseils médicaux de l'APHP

Particularités : 

Respect strict du secret professionnel et du secret médical

Risques professionnels liés à l'activité: 

Travail sur poste informatique

ADJOINT ADMINISTRATIF Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis\n\n

Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook

Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical

Maîtrise des procédures associées au secret médical

Connaître la CIM 10

Le titulaire du poste sera formé aux procédures réglementaires du conseil médical

Sens du travail en équipe et de l'organisation

Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact