Apprenti en gestion financière et comptable F/H

Fonction

Apprenti-e en gestion financière et comptable

Corps

Apprenti-e

Durée du contrat

2 ans

Date de début

À partir du 1er septembre 2026

Mission

Au sein du pôle Budget, sous l'autorité de la responsable du pôle, l'apprenti-e est l'interlocuteur-privilégié des composantes en matière de gestion de leur budget. Dans ce cadre, il ou elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires.

Activités principales

• Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires utiles, en recettes et en dépenses
• Vérifier l'existence de supports juridiques et les analyser, en lien au besoin avec la structure bénéficiaire, afin d'identifier les montants à budgétiser et leur programmation pluriannuelle le cas échéant
• Intégrer les données dans l'outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence
• Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l'installation budgétaire à l'exécution finale
• Traiter les dossiers d'immobilisations (analyse des demandes, installation des crédits en investissement)
• Assurer l'interface avec le pôle de gestion financière et l'agence comptable en matière d'exécution des recettes et des prélèvements à opérer (frais de gestion)
• Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté
• Conseiller les gestionnaires facultaires dans leur gestion budgétaire
• Assurer l'archivage des documents et informations reçus

Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du pôle Budget. L'apprenti-e exerce ses activités en interaction avec l'agence comptable, la direction des finances et les structures facultaires.