Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

Le Département De L’Aveyron C’est :

• Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),
• Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,
• 408 millions d’€ de budget.

Le Département de l’Aveyron fédère son action autour d’engagements partagés, garants de l’avenir de notre territoire. Douze défis regroupés dans un seul et unique programme de mandature, adapté à la réalité du terrain, défis marqués du sceau de l’innovation et bâtis en faveur de ses habitants.

Vos missions

Rattaché à La Mission Budgétaire Et Comptable (MBC) Du Pôle, Le Gestionnaire Budgétaire Et Comptable (GBC) a Pour Missions :

• d’effectuer les opérations comptables de l’engagement à la liquidation de son portefeuille d’activités ;
• d’assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics dont il a la charge ;
• de contribuer, sur demande du Coordonnateur Budgétaire et Comptable (CBC), à la phase préparatoire du budget ;
• de contribuer à alimenter des tableaux de bord ;
• de participer à la vie de sa MBC ;
• de participer au réseau des GBC de la collectivité.

Assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics

• Assurer une coordination avec les chargés d’opération pour le bon suivi de ces marchés
• Assurer la bonne exécution administrative et financière des marchés publics qui lui sont rattachés
• Le cas échéant, saisir les marchés dans le logiciel de gestion financière

Effectuer les opérations comptables de l’engagement à la liquidation

• Soumettre à la validation du CBC des virements de crédits inter-chapitre
• Proposer directement à la DAF des virements de crédits à l’intérieur d’un même chapitre
• Alerter le CBC en cas de difficultés comptables ou budgétaires
• Vérifier les pièces justificatives de la dépense ou de la recette
• Etre en lien permanent avec les techniciens opérationnels (chargés d’opération, instructeurs de dossiers, …) d’engager avec rigueur les dépenses et les recettes des lignes budgétaires dont il a en charge le suivi
• Appliquer les procédures d’exécution comptable
• Participer aux activités comptables de fin d’exercice

Contribuer, sur demande du CBC, à la phase préparatoire du budget du pôle (budget primitif, décisions modificatives)

• Contribuer à renseigner les outils permettant le recueil budgétaire des demandes des directions
• Préparer des éléments budgétaires à la demande du CBC
• Contribuer à alimenter des tableaux de bord
• Renseigner les tableaux de bords réguliers ou ponctuels sollicités par le CBC

Participer à la vie de sa MBC

• Participer régulièrement aux réunions organisées par le CBC avec les gestionnaires budgétaires et comptables du pôle
• Recevoir des informations relatives à la comptabilité et au budget tout au long de l’année
• Peut se voir confier un objectif particulier par le CBC (dossier spécifique, prise de notes, recherche d’une information, diffusion d’informations, etc)

Participer au réseau des GBC de la collectivité

• Faire partie du réseau des GBC animé par la DAF. À ce titre, participer aux réunions du réseau organisées par la DAF et reçoit des informations régulières de la part de la DAF

Votre profil

Compétences métier

• Connaissances des règles de la comptabilité publique et particulièrement de l’instruction budgétaire et comptable du Département (M57)
• Connaissances en exécution administrative et financière des marchés publics
• Maîtrise de la chaîne comptable, de l’engagement au paiement
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau avancé, Word, PowerPoint, Outlook)

Aptitudes requises

• Qualités relationnelles
• Faire preuve de loyauté, discrétion, rigueur et méthode
• Capacité à s’inscrire dans un collectif de travail

Formation et expérience

• Formation et /ou expérience en comptabilité

Cadre de vie / Cadre de travail

Contexte du poste/contraintes : Travail en bureau, au sein d’une MBC rattachée à un pôle. Rythme de travail soutenu en phase de préparation budgétaire et de fin d’exercice comptable. Outils informatiques mis à disposition (ordinateur portable, écrans, logiciels métiers, suite bureautique). Télétravail possible, en accord avec le CBC et le DGA du pôle.