Alternance - Secrétaire (H/F)

Mission/Activités

Sous la responsabilité d'un tuteur, vous contribuerez aux missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
• Gérer le courrier entrant et sortant (papier et dématérialisé),
• Constituer et mettre en forme des dossiers à destination des Agents de Direction,
• Organiser la logistique des réunions (planification, réservation de salles, préparation des supports),
• Assurer le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques),
• Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif associé,
• Saisir et suivre les demandes via les outils de ticketing (informatique, moyens généraux),
• Assurer un rôle d'interface entre la Direction des Ressources et ses interlocuteurs internes et externes,
• Contribuer à la diffusion et à la transmission d'informations,

Participer à l'amélioration continue des processus, méthodes et outils administratifs

Compétences

• Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle,
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment),
• Capacités d'organisation et rigueur,
• Excellente expression orale et écrite,
• Sens du service et posture professionnelle adaptée à un environnement de Direction,
• Réactivité et capacité d'adaptation.

Savoir être :

• Aisance relationnelle,
• Autonomie,
• Rigueur,
• Esprit d'équipe,
• Capacité à gérer les priorités,
• Appétence pour les environnements institutionnels

Formation

Vous préparez une dernière année de BTS (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME) ou vous intégrez une formation de niveau Bac+3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée d'un an.

Informations complémentaires

• Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
• Temps de travail : 37h30 ou 39h
• Horaires flexibles
• Prise de poste : rentrée scolaire 2026
• Salaire brut annuel sur 14 mois : selon profil
• Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
• Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
• 5 semaines de CP
• 12 ou 20 RTT selon formule choisie
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Prime d'intéressement
• Avantages CSE
• Lieu de travail : Valmante - 56 chemin Joseph Aiguier 13009 Marseille
• Parking sécurisé
• Télétravail non autorisé
• PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
• Envoi du CV et LM + rythme d'alternance
• Entretien de pré qualification téléphonique
• Entretien en présentiel avec un(e) Manager de secteur et un(e) Chargé(e) de Développement RH

Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.