Alternance - Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre de son activité une entreprise partenaire de l'ECM est à la recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance à Dijon.

Intégré(e) à l’équipe de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l’établissement et contribuez à son bon fonctionnement.

Vos missions principales :

Gestion administrative et organisationnelle

Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’établissement

Gérer les plannings du personnel (réception, entretien, restauration…)

Préparer et suivre les réunions (comptes rendus, suivi des actions)

Traiter les courriers, appels et mails de la direction

Suivre les commandes, factures et règlements fournisseurs

Mettre à jour les tableaux de bord et dossiers administratifs

Suivi de performance

Participer au suivi des indicateurs (taux d’occupation, chiffre d’affaires, satisfaction client…)

Missions comptables et financières

Participer à la saisie et au classement des pièces comptables

Aider à la préparation des clôtures mensuelles et budgets prévisionnels

Suivre les encaissements et relances clients

Vérifier les notes de frais et paiements

Communication et coordination

Assurer le lien entre la direction et les différents services

Participer à la mise en place et au suivi des procédures internes

Contribuer à la communication interne

Participer à l’organisation d’événements (séminaires, réceptions…)

Développement commercial

Participer à la gestion des réservations et au suivi clients professionnels

Contribuer à la prospection commerciale

Mettre à jour les offres sur les plateformes de réservation