Alternance - Chargé(e) de gestion & Office Management

À propos de nous

Cabinet de conseil à taille humaine, nous accompagnons des entreprises sur leurs enjeux de développement.

Afin d’optimiser notre organisation interne et de gagner en efficacité au quotidien, nous recherchons un(e) alternant(e) pour jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet, avec des missions variées et évolutives.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Responsable RH & Back Office, vous contribuez activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise.

L’objectif : vous faire monter progressivement en compétences sur un périmètre complet, avec un réel impact sur notre fonctionnement interne.

• Mutuelle
• 50% Transports

Vos missions

Gestion administrative & financière (cycle clients)

• Émission et suivi des factures
• Suivi des encaissements
• Relance des impayés
• Mise à jour des outils de pilotage

Gestion fournisseurs

• Suivi des factures fournisseurs
• Relation avec les prestataires
• Suivi et optimisation des dépenses

Office management

• Gestion des bureaux et des équipements
• Organisation logistique interne
• Amélioration de l’expérience collaborateurs

Organisation & coordination

• Organisation des déplacements professionnels
• Gestion des notes de frais
• Suivi des affiliations (mutuelle, prévoyance)

Support au dirigeant

• Gestion d’agenda
• Suivi de priorités opérationnelles

Évolution du poste

• Prendre en charge certains processus (facturation, organisation interne…)
• Proposer et mettre en place des améliorations concrètes
• Gagner en responsabilité sur des sujets structurants

Profil recherché

• Formation Bac+3 (ou en cours) en gestion, administration ou équivalent
• Vous recherchez une alternance responsabilisante et opérationnelle

Compétences & qualités

• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance avec les outils bureautiques
• Bonne communication écrite
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Esprit d’initiative et envie d’améliorer les choses

Ce que nous recherchons avant tout : une personne fiable, organisée et proactive, capable de s’approprier progressivement un périmètre en autonomie.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste évolutif avec une montée en compétences et autonomie
• Un rôle central, au cœur des opérations
• Des missions variées avec un impact direct sur l’organisation
• Un environnement à taille humaine, propice à l’apprentissage et à la prise d’initiative

Si vous aimez les environnements dynamiques et souhaitez vous investir dans un rôle polyvalent, cette alternance est faite pour vous !