Alternance - Chargé d’Administration des ventes - Toulouse, France (H/F)

Et si vous rejoigniez la communauté Astek en alternance ?

Astek recherche un Alternant Chargé d’Administration des ventes sur Toulouse. Vous avez une première expérience dans ce domaine et vous voulez approfondir vos compétences ? La suite de cette offre est pour vous !

Ce que nous proposons pour votre alternance :

Vous serez rattaché au Coordinateur ADV et jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute ainsi que le développement de vos compétences et de votre carrière.

Votre quotidien sera rythmé par :

La gestion de l'activité des consultants :

• Valider l'activité des consultants.
• Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
• Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS. Le contrôle et le suivi de la facturation :
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
• Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
• Assurer la facturation client. L'Analyse et le suivi des encours :
• Contrôler, analyser et suivre les encours.
• Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production.
• La gestion des litiges La gestion des contrats :
• Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion. Vous aurez également à :
• Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
• Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
• Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire)
• Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.

Vous :

• Etes bientôt diplômé d'un Bac +5
• Avez déjà une première vision du métier

Votre personnalité :

• Passionné par le challenge : Vous êtes motivé par les défis et aimez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.
• Excellent relationnel : Sociable, énergique et éloquent, vous créez facilement des connexions avec vos interlocuteurs.
• De nature positive et sociable, vous aimez travailler en équipe

Nos Plus :

• un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
• un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
• un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
• un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
• un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025 Let's move forward.

Rencontrons-nous !

Vous vous êtes reconnu sur l’annonce et Astek vous plaît ? Postulez directement sur cette annonce, afin que Elodie, notre Talent Acquisition Specialist, puisse vous contacter pour un premier échange.