ALTERNANCE : BAC ou BAC+1 - Assistante/Assistant de Direction F/H (H/F)
Date de début : Mardi 1er septembre Rythme souhaité: 2 jours école et 3 jours entreprise (présence obligatoire le vendredi en entreprise) Exprimez votre potentiel au sein d'un groupe engagé pour un avenir durable. Chez EDF, chaque énergie compte. En rejoignant notre entreprise, vous intégrez un collectif où chacun peut apprendre, contribuer et grandir. ?
Votre environnement Composées d'une quarantaine de salariés, la Direction des Risques Groupe est rattachée au Secrétariat Général. Une tutrice ou un tuteur vous accompagnera tout au long de votre alternance d'une durée de 12 ou 24 mois
Vos missions ? En appui à l'assistante de Direction, vous assurez l'assistance logistique et administrative avec en particulier les missions suivantes :? Organisation des réunions avec réservation de salle et plus généralement gestion et optimisation de leurs agendas? Mise à jour des documents de référence de la direction (trombinoscope, annuaire.)? Gestion de déplacements (France, Europe, international)? Création de demandes d'achats et de commandes? Accueil physique des invités?
Participation à l'organisation de sessions d'accueil des nouveaux arrivants En appui également aux équipes, vous assurerez un appui logistique général, avec en particulier :? Appui à l'organisation d'évènements internes et externes - Contribution au processus de gestion de crise (édition de la feuille de permanence.)?
Assistanat générale : gestion d'agendas, des arrivées départs, gestion du courrier, réservations de voyages, gestion du fichier des Permanences, participation au contrôle interne.? Logistiques : commande de prestation et réservation de salle, référente sur l'outil THRIPS.? Gestion du budget Direction et RH : Demandes d'achat, contrôle, validation et réception des commandes d'achats,Vous assurez un appui ponctuel auprès des autres départements de la direction en cas d'absence de l'assistante de Direction.
