ALTERNANCE : BTS 1ere année - Assistante/Assistant de Direction F/H (H/F)
Date de Début: 01/09/ Exprimez votre potentiel au sein d'un groupe engagé pour un avenir durable. Chez EDF, chaque énergie compte. En rejoignant notre entreprise, vous intégrez un collectif où chacun peut apprendre, contribuer et grandir. ?
Votre environnement: Au sein de l'équipe du Secrétariat du Conseil d'Administration composée de 5 professionnels dont vous, vous aurez la charge d'être l'assistante/assistant de Direction de la Secrétaire du Conseil d'Administration, en binôme avec l'assistante titulaire et d'apporter une assistance spécifique à certains administrateurs.
Une tutrice ou un tuteur vous accompagnera tout au long de votre alternance d'une durée de 24 mois. Vos missions ? Vous serez en appui de l'équipe et vous participez aux missions suivantes : ? Préparation/logistique des séances du Conseil d'administration et des Comités
A ce titre vous devrez :- organiser les réunions du Conseil d'administration et de ses Comités,- mettre en forme les dossiers du Conseil d'administration et des Comités, veiller à leur transmission aux dirigeants de l'entreprise,- aider à l'organisation du séminaire stratégique annuel du Conseil, en France ou à l'international,- assurer la gestion de la réservation de la salle du Conseil pour les Conseils et Comités,- organiser la logistique et l'organisation matérielle des Conseils et Comités, en lien avec les services internes de l'entreprise,- participer ponctuellement aux réunions du Conseil d'administration et de ses comités. ? Assistanat du service
A ce titre vous devrez, en lien avec les différents collaborateurs du service :
- Gérer les appels entrants,
- Suivre et traiter les notes de frais des administrateurs,
- Assurer la gestion du courrier et des courriels,
- Aider au suivi des jetons de présence. ? Archivage
A ce titre, vous devrez :
- Classer (papier et numérique) les éléments composant les dossiers du Conseil et des Comités,
- Elaborer un état récapitulatif des éléments des dossiers remis aux administrateurs,
- Préparer les dossiers archives (papier), présentés annuellement aux Commissaires aux comptes dans le cadre de leurs audits.
