Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :
En tant qu'Assistant du Service Maîtrise d'Ouvrage, vous aurez les responsabilités suivantes :***Gestion administrative :
* Gère le courrier des opérations,
* Organise les réunions,
* Rédige des comptes rendus de réunion,
* Assure la rédaction de notes et courriers,
* Assure le classement des dossiers,
* Gestion spécifique :
* Prépare les dossiers de demandes de financements,
* Suit les demandes de subventions,
* Prépare les dossiers de demandes de permis de construire,
* Prépare les dossiers de consultations des entreprises,
* Assure la gestion des paiements des fournisseurs,
* Suit le budget et le met à jour,
* Prépare les documents pour les différentes instances de l'entreprise (Comité d'investissement (CIV), Comité Stratégique de Patrimoine, etc.),
* Assistanat du service :
* Prépare le planning du service,
* Organise les réunions de service,
* Suit les congés et absences du service,
* Assure le secrétariat du Chef de Service,
* Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.
Mutuelle, RTT.
Description du profil :
Le profil recherché :***Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point, Project,
* Maîtrise du logiciel ULIS NG,
* Capacité de synthèse et de rédaction,
* Connaissances administratives de l'acte de construire,
* Aptitude à travailler en équipe,
* Sens du relationnel et de la communication,
* Rigueur,
* Sens de l'organisation,
* Polyvalence,
* Gestion des priorités.