Alternance Assistant Gestion logistique participants évènementiel - Marseille (F/H) (H/F)

Rattaché à la direction, vos missions sont:

Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements :

Création et gestions des formulaires d'inscription

Prospection et réservation des hôtels

Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités

Réservation et gestion des transports des invités

Gestion des rooming list

Gestion des listes d'accueil

Secrétariat logistique des événements:

Point régulier sur l'état des inscriptions au Comité d'Organisation (hebdomadaire)

Gestion logistique de l'équipe staff (déplacement, hôtel, etc.)

Participation aux événements - gestion de l'accueil sur les événements

Secrétariat administratif et financier:

Participation aux réunions avec les clients

Suivi comptable des droits d'inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements

Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur

Identification des paiements avec la comptabilité

Suivi et relance des impayés