Secrétaire administratif(ve) avec notions de comptabilité (H/F)

A. Gestion administrative

• Gestion autonome de l'accueil physique et téléphonique des adhérents, des partenaires et du public.
• Gestion du courrier (réception, envoi, suivi et classement).
• Préparation et suivi de dossiers.
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports, convocations.).
• Gestion des adhésions et mise à jour de la base de données.
• Information sur les procédures OCCE (assurances, comptabilité, projets.).
• Déclaration et suivi des sinistres des coopératives adhérentes.
• Organisation des réunions, formations, assemblées générales, rendez-vous.
• Réservation de salles pour les formations ou les réunions.
• Classement et archivage des documents.
• Appui logistique à l'organisation d'événements et d'activités.

B. Gestion comptable (sous la supervision du trésorier et de l'enseignant détaché)

• Saisie comptable des opérations courantes (dépenses, recettes, notes de frais.).
• Suivi des règlements et relances si nécessaire.
• Encaissement des chèques et réalisation des dépôts à la banque.
• Suivi des notes de recettes et justificatifs.
• Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable ou le trésorier.
• Suivi des factures fournisseurs et des paiements adhérents.
• Suivi des commandes et des stocks (réception et manutention des colis).
• Participation à la gestion de dossiers de subventions (collecte des pièces, saisie des factures, mise en forme.).

C. Appui au terrain et aux projets

• Accompagnement de l'animateur sur le terrain pour l'organisation des journées des coopérateurs, des regroupements et des animations pédagogiques.
• Aide logistique pour les projets menés auprès des écoles et des élèves.