Alternance Assistant Gestion logistique participants évènementiel - Marseille

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Gestion logistique participants évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements :

Création et gestions des formulaires d'inscription

Prospection et réservation des hôtels

Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités

Réservation et gestion des transports des invités

Gestion des rooming list

Gestion des listes d'accueil

Point régulier sur l'état des inscriptions au Comité d'Organisation (hebdomadaire)

Gestion logistique de l'équipe staff (déplacement, hôtel, etc.)

Participation aux événements - gestion de l'accueil sur les événements

Participation aux réunions avec les clients

Suivi comptable des droits d'inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements

Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur

Identification des paiements avec la comptabilité

Suivi et relance des impayés

Vous êtes une personne créative, curieuse et force de proposition

Vous avez une bonne maitrise de l'anglais

Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office.

Vous avez le sens de l'écoute et qualité de communication écrite et orale

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Marseille (13)

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

Alternance Temps plein

Source : PMEjob.fr