ALTERNANCE - Assistant(e) RH et Gestion Administrative (H/F)

Vos missions

Vous partagez nos convictions ? Vous avez envie de rejoindre une équipe engagée et d'évoluer dans un environnement bienveillant ? Venez travailler dans notre belle Team RH composée de 7 personnes !

Au sein de notre équipe RH, vous jouerez un rôle d'appui opérationnel du pôle administration du personnel :

Ainsi vos missions s'articulerons autour la gestion administrative RH, le pilotage de données RH et le contrôle de gestion sociale :

Gestion administrative du personnel

• Vous participez à mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative, concernant la situation des salariés de l'entité en appui de la chargée de gestion RH. (Mise en place et complétude des dossiers collaborateurs, rédaction avenant télétravail, contrat.) La paie étant gérée par le groupe directement.
• Assurer la complétude des tableaux de suivi des échéances RH
• Suivi des demandes de reclassement entrantes
• Suivi des visites médicales des collaborateurs
• Assurer la réponse à des questions courantes de 1er niveau des collaborateurs en lien avec la chargée de gestion RH.
• Accueil des nouveaux arrivants : points individuels ou collectifs d'entrée.
• Archivage des dossiers,
• Accompagnement des alternants : alimentation d'une communauté d'apprentis et réponses RH.

Gestion de projet et pilotage des données RH

• Participer à la conduite de projets liés à la gestion des données RH (qualité des données, fiabilisation, évolution des outils) tout en assurant un reporting qualitatif.
• Participer à la structuration, la mise en cohérence et la sécurisation des données administratives du personnel.

Contrôle de gestion sociale

• Participer à la production et à l'analyse d'indicateurs RH avec l'appui de la chargée de gestion RH (effectifs, mobilité, absentéisme, masses salariales.).
• Appuyer la préparation des tableaux de bord sociaux à destination de l'équipe RH opérationnelle et des managers.

Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des projets transverses impactant l'activité du pôle.

Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée dans les Ressources humaines (Niveau Bac + 2 à Bac + 3).

Nous cherchons un(e) candidat(e) disposant des soft skills suivantes :

• Capacité d'adaptation
• Polyvalence
• Travail en équipe
• Discrétion et fiabilité
• Capacité d'analyse et synthèse
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Respect des délais
• force de proposition