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Alternance Assistant(e) gestionnaire RH et Office Manager - Issy-les-Moulineaux (F/H)

ISSY LES MOULINEAUX, 92
il y a 19 heures
Description :Pour que votre candidature soit considérée pour un entretien, veuillez vous assurer qu'elle est en parfaite adéquation avec les spécifications du poste ci-dessous.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la réception de mariages , un.e Assistant(e) gestionnaire RH et Office Manager , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

1. Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, suivi des absences, gestion et suivi des RDV avec la Médecine du Travail…
  • Recrutement intégration : définition des besoins avec les directeurs de domaine et du PDG, rédaction des annonces et diffusion des offres sur Internet, organisation et tenue d’entretiens, gestion et suivi des onboardings.
  • Suivi des carrières : gestion des entretiens professionnels, des formations
  • Paie et social : préparation des variables de paie, lien avec le cabinet de paie, tenue du registre du personnel
  • Juridique : veille juridique, en lien avec un juriste et mise en place et suivi de notes de services
  • Participer à l’amélioration des process RH et à des projets transverses (QVT, onboarding, entretiens annuels, amélioration de l’expérience collaborateur…)
2. Office Management
  • Gestion du bureau : commande et suivi des fournitures, du matériel informatique et téléphonique, réservation de salles de réunions, organisation des déplacements (réservation titres de transport, hébergement…)
  • Gestion des prestataires externes : suivi des contrats, de la relation avec les prestataires de services, les fournisseurs, optimisation des contrats
  • Gestion administrative : traitement et suivi du courrier entrant et sortant, classement et archivage du courrier et des contrats
Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

  • Proactivité, autonomie, rigueur et dynamisme ;
  • Bon relationnel, xuezdbg sens de la confidentialité et esprit d’équipe
  • À l’aise à l’écrit comme à l’oral
  • Expérience ou appétence pour les RH souhaitée (stage, alternance, projet)
  • Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Permis B et véhiculé – déplacements ponctuels à prévoir sur nos domaines (27, 28, 77, 78)
  • Vous êtes éligible à une formation Bac+3 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92130 )

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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