Alternance Assistant(e) gestionnaire RH et Office Manager - Issy-les-Moulineaux (F/H)

1. Ressources Humaines

Gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, suivi des absences, gestion et suivi des RDV avec la Médecine du Travail…Recrutement & intégration : définition des besoins avec les directeurs de domaine et du PDG, rédaction des annonces et diffusion des offres sur Internet, organisation et tenue d’entretiens, gestion et suivi des onboardings.

Suivi des carrières : gestion des entretiens professionnels, des formations

Paie et social : préparation des variables de paie, lien avec le cabinet de paie, tenue du registre du personnel

Juridique : veille juridique, en lien avec un juriste et mise en place et suivi de notes de services

Participer à l’amélioration des process RH et à des projets transverses (QVT, onboarding, entretiens annuels, amélioration de l’expérience collaborateur…)2. Office Management

Gestion du bureau : commande et suivi des fournitures, du matériel informatique et téléphonique, réservation de salles de réunions, organisation des déplacements (réservation titres de transport, hébergement…)Gestion des prestataires externes : suivi des contrats, de la relation avec les prestataires de services, les fournisseurs, optimisation des contrats

Gestion administrative : traitement et suivi du courrier entrant et sortant, classement et archivage du courrier et des contrats #PMEjob.fr