Alternance Assistant(e) Gestionnaire RH Et Office Manager - Issy-les-Moulineaux (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la réception de mariages , un.e Assistant(e) gestionnaire RH et Office Manager , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

1. Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, suivi des absences, gestion et suivi des RDV avec la Médecine du Travail…
• Recrutement intégration : définition des besoins avec les directeurs de domaine et du PDG, rédaction des annonces et diffusion des offres sur Internet, organisation et tenue d’entretiens, gestion et suivi des onboardings.
• Suivi des carrières : gestion des entretiens professionnels, des formations
• Paie et social : préparation des variables de paie, lien avec le cabinet de paie, tenue du registre du personnel
• Juridique : veille juridique, en lien avec un juriste et mise en place et suivi de notes de services
• Participer à l’amélioration des process RH et à des projets transverses (QVT, onboarding, entretiens annuels, amélioration de l’expérience collaborateur…)

2. Office Management

• Gestion du bureau : commande et suivi des fournitures, du matériel informatique et téléphonique, réservation de salles de réunions, organisation des déplacements (réservation titres de transport, hébergement…)
• Gestion des prestataires externes : suivi des contrats, de la relation avec les prestataires de services, les fournisseurs, optimisation des contrats
• Gestion administrative : traitement et suivi du courrier entrant et sortant, classement et archivage du courrier et des contrats

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Proactivité, autonomie, rigueur et dynamisme ;
• Bon relationnel, sens de la confidentialité et esprit d’équipe
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Expérience ou appétence pour les RH souhaitée (stage, alternance, projet)
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Permis B et véhiculé – déplacements ponctuels à prévoir sur nos domaines (27, 28, 77, 78)
• Vous êtes éligible à une formation Bac+3 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92130)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !