Alternance Assistant.e Gestion Administrative et Financière H/F – Secteur Formation Professionnelle

Offre n°

Alternance Assistant.e Gestion Administrative et Financière H/F – Secteur Formation Professionnelle

Responsabilités

• Gestion des dossiers de formation:
  • Gérer les dossiers
  • Plan de formation
  • Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé)
  • Assurer le suivi administratif complet des dossiers
  • Garantir la conformité des procédures
• Gestion financière:
  • Effectuer le suivi des factures
  • Traiter les réclamations financières
  • Contrôler les éléments de facturation
  • Assurer le suivi budgétaire des dispositifs
• Utilisation de l'outil O.Gestion:
  • Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers
  • Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA
  • Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil
  • Assurer le support administratif
• Gestion des contrats d'apprentissage:
  • Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage
  • Traiter les modifications d'accords
  • Suivre les mobilités des alternants
  • Mettre à jour les dossiers administratifs
• Recrutement:
  • Participer au processus de recrutement des alternants
  • Contribuer à la sélection des candidats
  • Assurer le suivi des candidatures

Qualifications

• Préparer un BTS, Bachelor ou Mastère en Gestion, RH ou Administration
• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Bon sens de l'analyse et de la gestion
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)
• Avoir une aisance avec les outils digitaux et les logiciels métiers
• Bon relationnel et sens du service
• Gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Réactivité face aux problématiques
• Autonome et force de proposition
• Apétence pour le secteur de la formation professionnelle

Profil Souhaité

• Débutant accepté

Informations Complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main‑œuvre

Employeur

Totem Formation, école de commerce à Cesson‑Sévigné, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires.