Alternance Assistant.e Gestion Administrative et Financière H/F – Secteur Formation Professionnelle
Assistant(e) Gestion Administrative et Financière en alternance (BTS RH)
Totem Formation, école de commerce à Cesson-Sévigné, recrute pour une entreprise partenaire un(e) assistant(e) gestion administrative et financière en alternance dans le cadre d'un BTS RH.
Tu recherches une alternance dans le secteur de la formation professionnelle ? Tu veux développer tes compétences en gestion administrative, financière et RH au sein d'un organisme paritaire de référence dans le BTP ? Cette opportunité est faite pour toi.
Tu intégreras l'agence de Cesson-Sévigné et participeras à la gestion complète des dossiers de formation, au suivi financier et administratif des contrats d'apprentissage, ainsi qu'au recrutement des alternants. Cette alternance est proposée en partenariat avec TOTEM FORMATION, école de commerce à Cesson-Sévigné (près de Rennes), accompagnant plus de 490 étudiants.
Responsabilités quotidiennes
- Gérer les dossiers Plan de formation
- Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé)
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers
- Garantir la conformité des procédures
- Effectuer le suivi des factures
- Traiter les réclamations financières
- Contrôler les éléments de facturation
- Assurer le suivi budgétaire des dispositifs
- Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers
- Résoudre les problématiques rencontrées par les OF et CFA
- Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil
- Assurer le support administratif
- Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage
- Traiter les modifications d'accords
- Suivre les mobilités des alternants
- Mettre à jour les dossiers administratifs
- Participer au processus de recrutement des alternants
- Contribuer à la sélection des candidats
- Assurer le suivi des candidatures
Compétences et qualifications attendues
- Tu prépares un BTS, Bachelor ou Mastère en Gestion, RH ou Administration
- Tu es rigoureux, organisé et méthodique
- Tu as un bon sens de l'analyse et de la gestion
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word)
- Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels métiers
- Tu as un bon relationnel et sens du service
- Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Tu fais preuve de réactivité face aux problématiques
- Tu es autonome et force de proposition
- Tu as une appétence pour le secteur de la formation professionnelle
Avantages
- Alternance formatrice et encadrée
- Environnement de travail professionnel
- Secteur de la formation et du développement des compétences
Processus de recrutement
- Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.
- TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.
- Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.
- Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.