Alternance Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) - Secteur Services aux Entreprises

Mission:

École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère.

Ce qui nous distingue :

• Un accompagnement personnalisé dans la recherche d’alternance et tout au long du cursus.
• Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché.
• Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs).
• Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l’insertion professionnelle.

Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) – Une école à taille humaine, moderne et engagée.

L'entreprise qui recrute évolue dans le secteur des services et de la gestion administrative. Elle accompagne ses clients dans la gestion quotidienne de leurs activités à travers des missions variées mêlant administratif, commercial, comptabilité, ressources humaines et digitalisation.

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) alternant(e) polyvalent(e) souhaitant évoluer sur un poste formateur et complet au sein d’une structure dynamique.\n\n

CE QUI T'ATTEND AU SEIN DE L'ENTREPRISE

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Assurer la gestion administrative et la relation avec les clients

Participer au suivi commercial, comptable et RH de l’activité

️ Contribuer à la structuration et au suivi des dossiers internes

Participer à la digitalisation et à l’amélioration des outils de gestion\n\n

GESTION ADMINISTRATIVE

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Accueil téléphonique et gestion des mails

Rédaction de courriers et documents administratifs

Classement et archivage numérique des documents

Gestion et suivi des dossiers clients\n\n

GESTION COMMERCIALE

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Création et mise à jour des dossiers clients

Préparation de devis et documents commerciaux

Suivi des contrats et des interventions

Mise à jour des informations commerciales\n\n

GESTION COMPTABLE

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Contrôle et classement des factures fournisseurs

Préparation des éléments comptables

Suivi des règlements clients

Participation aux relances clients\n\n

RESSOURCES HUMAINES

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Suivi administratif du personnel

Préparation des dossiers d’embauche

Gestion des visites médicales

Suivi des formations et documents obligatoires\n\n

OUTILS ET DIGITALISATION

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PARTICIPATION À L’AMÉLIORATION DES OUTILS INTERNES

Gestion documentaire et mise à jour des bases de données

Suivi des tableaux de bord

Contribution à la structuration des processus internes

Profil recherché:

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

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Étudiant(e) en BTS GPME ou formation équivalente

Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e)

À l’aise avec les outils informatiques et la gestion de données

Capable de gérer plusieurs missions simultanément

Bon relationnel et sens du service

Autonome et impliqué(e) dans son travail

Intérêt pour les environnements administratifs polyvalents

Motivation à évoluer sur des missions variées (administratif, commerce, comptabilité, RH)