Assistant(e) RH en alternance - Secteur de l’Intérim et des Ressources Humaines

Mission:

École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère.

Ce qui nous distingue :

• Un accompagnement personnalisé dans la recherche d’alternance et tout au long du cursus.
• Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché.
• Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs).
• Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l’insertion professionnelle.

Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) – Une école à taille humaine, moderne et engagée.

L'entreprise qui propose cette offre d'alternance, est un acteur majeur du secteur de l’intérim, du recrutement et des services RH, présent en France et en Europe. Elle accompagne chaque année de nombreuses entreprises et travailleurs à travers ses différentes implantations et son expertise en gestion des ressources humaines et du travail temporaire.

Dans le cadre du renforcement de son service Frais Généraux, basé au siège social, elle recherche un(e) alternant(e) souhaitant évoluer dans un environnement administratif polyvalent, structuré et en lien direct avec les fonctions support d’un groupe en forte activité.\n\n

CE QUI T'ATTEND AU SEIN DE L'ENTREPRISE

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Participer à la gestion administrative des moyens généraux du groupe

Contribuer au suivi du parc automobile (véhicules intérimaires et permanents)

Assurer le suivi du parc immobilier (agences et logements)

Participer à la gestion des contrats fournisseurs et des engagements associés

Apporter un soutien opérationnel au service Frais Généraux dans ses missions quotidiennes\n\n

GESTION DU PARC AUTOMOBILE

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Assurer le suivi administratif des véhicules intérimaires et permanents

Mettre à jour les tableaux de suivi du parc

Participer à la gestion des contrats liés aux véhicules

Veiller à la bonne organisation et au suivi des affectations\n\n

SUIVI DU PARC IMMOBILIER

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Assurer le suivi des baux des agences et logements

Participer à la mise à jour des documents administratifs associés

Suivre les échéances contractuelles

Garantir la bonne tenue des dossiers immobiliers\n\n

GESTION DES CONTRATS FOURNISSEURS

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Participer au suivi et à la gestion des contrats fournisseurs

Assurer le classement et l’archivage des documents

Veiller à la conformité et à la mise à jour des contrats

Être en lien avec les interlocuteurs internes et externes\n\n

SUPPORT ADMINISTRATIF – FRAIS GÉNÉRAUX

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Participer à la gestion quotidienne du service

Assurer le suivi et la mise à jour des outils de reporting

Contribuer à l’organisation administrative globale

Apporter un soutien polyvalent selon les besoins du service

Profil recherché:

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

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Étudiant(e) en BTS GPME ou formation équivalente

Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les tâches administratives

Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office indispensable)

Autonome, fiable et impliqué(e) dans son travail

Appréciant les environnements structurés et polyvalents

Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes

Intérêt pour les outils digitaux et les nouvelles méthodes de gestion