Assistante administrative BTP (H/F)

Les Couvertures d'Aquitaine, entreprise spécialisée dans les travaux de couverture et de toiture, recherche une assistante administrative polyvalente dans le cadre du remplacement de son assistante administrative.

Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs, vous assurez le suivi administratif de l'entreprise et contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes.

Administratif général

• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Gestion des emails et du courrier
• Classement et archivage papier et numérique
• Gestion documentaire et suivi administratif courant

Suivi commercial et clients

• Saisie de devis simples sous Batigest
• Suivi et relance des devis
• Relation administrative avec les clients
• Préparation et suivi des dossiers de chantier
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs et techniques
• Gestion administrative des sous-traitants
• Suivi des demandes d'autorisations et documents obligatoires
• Participation à la réponse aux appels d'offres (appréciée)

Fournisseurs et gestion documentaire

• Suivi des bons de livraison
• Vérification et classement des documents fournisseurs
• Relation administrative avec les fournisseurs
• Contrôle et suivi des pièces administratives

Facturation (selon profil)

• Établissement des factures et situations de travaux
• Suivi administratif lié à la facturation

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Expérience dans le secteur du bâtiment fortement appréciée
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissance de Batigest ou d'un logiciel métier BTP appréciée
• Rigueur, organisation et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches

Nous recherchons une personne capable de gérer de manière autonome le suivi administratif quotidien d'une entreprise du bâtiment.

• Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00
• Télétravail possible 1 jour par semaine après validation
• Aucun déplacement
• Mutuelle d'entreprise
• Environnement de travail à taille humaine
• Poste polyvalent avec autonomie

Prise de poste souhaitée : dès que possible.