Alternance Assistant.e de Gestion PME-PMI H/F Ressources Humaines - Secteur Bâtiment / Toiture
École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère.
Ce qui nous distingue :- Un accompagnement personnalisé dans la recherche d’alternance et tout au long du cursus.
- Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché.
- Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs).
- Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l’insertion professionnelle.
Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) – Une école à taille humaine, moderne et engagée.
Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans les travaux de toiture, basée à Saint-Aubin-du-Cormier.
Tu intégreras le secrétariat et participeras à la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise, en lien étroit avec le directeur et les équipes terrain.
Pourquoi rejoindre cette alternance ?
Côté entreprise :Expérience polyvalente en gestion de PME du bâtiment
Formation au logiciel métier BATIGEST
Suivi administratif et commercial complet
Gestion financière et comptable (factures, règlements)
Participation aux réponses aux appels d'offres publics
Coordination avec les équipes terrain
Contribution à la digitalisation des process
Poste varié et formateur
Côté école :Suivi personnalisé
Aide à l'insertion professionnelle
Réseau d'entreprises partenaires
Formations reconnues (BTS, Bachelor, Mastère)\n\nAu quotidien, tu seras amené(e) à :Gestion du Courrier & Communications
Relever, trier et distribuer les mails aux destinataires concernés
Transmettre les informations internes et externes de manière organisée
Répondre et prendre les messages des clients
Suivi Administratif & Commercial
Vérifier et viser les devis et factures établis par le directeur
Te former progressivement au logiciel BATIGEST pour réaliser les devis
Transmettre les informations chantiers aux équipes terrain chaque matin
Organiser les livraisons de matériaux pour les chantiers
Gestion Financière & Comptable
Vérifier et payer les factures fournisseurs
Transmettre les factures clients sur les plateformes dédiées
Gérer les acomptes et le suivi des règlements
Classer et archiver les documents (physiques et numériques)
Appels d'Offres & Missions Transverses
Participer à la préparation et au suivi des réponses aux marchés publics
Contribuer à la digitalisation des processus administratifs
Apporter un appui ponctuel sur des missions transverses
Profil recherché: Ce qu'on attend de toi :Tu prépares un BTS Gestion de la PME (GPME)
Tu es rigoureux(se) et organisé(e)
Tu as un bon relationnel et sens du service client
Tu maîtrises les outils bureautiques
Tu es à l'aise avec les chiffres et la gestion administrative
Tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle
Tu es autonome et polyvalent(e)
Tu es curieux(se) et à l'aise avec les outils digitaux
Tu recherches une alternance qui t'apporte une vraie expérience polyvalente en gestion de PME, au-delà d'une simple ligne sur ton CV.
Processus de recrutement
- Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.
- TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange.
- Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé.
- Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.