Alternance - Assistant de gestion PME services aux...

Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon le calendrier de formation | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, te prépare au métier d'assistant de gestion PME dans une société de services aux entreprises en phase de structuration. L'entreprise accompagne des clients professionnels en Île-de-France sur des prestations externalisées et compte environ 45 collaborateurs, avec une équipe administrative de trois personnes qui centralise contrats, facturation, suivi clients et fournisseurs.

Le poste

Tu rejoins le pôle administratif pour devenir un vrai appui du responsable de gestion. Comme assistant de gestion PME, tu apprendras à sécuriser les dossiers, fluidifier les échanges avec les clients et suivre les opérations courantes d'une entreprise qui grandit.

Tes missions

• Créer et mettre à jour les dossiers clients, contrats de prestation et informations fournisseurs dans les outils internes.
• Préparer les devis, bons de commande et éléments de facturation avec validation de ton tuteur.
• Suivre les règlements, relancer les pièces manquantes et transmettre les informations utiles à la comptabilité.
• Organiser les plannings d'intervention et coordonner les échanges entre clients, équipes terrain et prestataires.
• Participer au suivi administratif RH de proximité : absences, documents d'intégration, tableaux de suivi.
• Rédiger des mails, comptes rendus simples et supports internes pour faciliter la circulation de l'information.
• Contribuer à l'amélioration des fichiers de suivi et procédures administratives dans un contexte de croissance.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

• Tu es organisé(e), fiable et tu aimes quand les dossiers sont bien suivis.
• Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients et des prestataires.
• Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils bureautiques.
• Tu apprécies le contact avec différents interlocuteurs et tu sais rester calme quand les priorités changent.
• Tu es curieux(se) de comprendre le fonctionnement complet d'une PME de services.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon le calendrier de formation ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Candidate et construis ton expérience de gestion au cœur d'une PME qui se structure.