Alternance - Assistant de gestion PME BTP - Massy (91300)...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS et l'entreprise | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur BTP et immobilier recherche un assistant de gestion PME en alternance à Massy, 91300, en Essonne, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Cette structure d'une trentaine de salariés intervient sur des chantiers de rénovation et d'entretien en Île-de-France, avec une équipe administrative réduite qui centralise les devis, les commandes, la facturation et le suivi des dossiers clients.
Le poste
Tu rejoins le service administratif pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au contact direct des conducteurs de travaux, des fournisseurs et des clients. Le poste est encadré, concret, et te permet de comprendre comment une PME du bâtiment organise ses dossiers, ses échanges et sa comptabilité courante.
Tes missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Préparer les dossiers administratifs liés aux chantiers : devis, bons de commande, pièces contractuelles et suivis internes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions, des plannings et des documents manquants.
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs avant transmission au cabinet comptable.
- Relancer les clients sur les éléments administratifs, les validations de devis ou les règlements en attente.
- Classer les documents chantier, assurances, attestations et courriers selon les procédures de l'entreprise.
- Participer à la gestion RH de proximité : suivi des absences, notes internes et préparation de documents simples.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), ponctuel(le) et attentif(ve) aux détails administratifs.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des interlocuteurs variés.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les environnements concrets, avec des dossiers à suivre du devis à la facturation.
- Tu es à l'aise pour demander des informations et relancer avec méthode.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS et l'entreprise ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Envoie ta candidature et démarre une alternance utile, structurée et proche du terrain.