Alternance - Assistant de gestion PME tourisme - Massy...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur tourisme et hôtellerie recherche un assistant de gestion PME en alternance dans le cadre d'un apprentissage à Massy, 91300, en Essonne. La structure accompagne une clientèle loisirs et affaires en région parisienne, avec une trentaine de collaborateurs, une activité de réservation, d'accueil client et de suivi administratif liée aux séjours et événements professionnels.
Le poste
Tu rejoins le service administratif et commercial pour apprendre à gérer les dossiers clients, les fournisseurs, les factures courantes et l'organisation interne. Le poste d'assistant de gestion PME te permettra de comprendre le fonctionnement concret d'une structure touristique, avec un encadrement progressif.
Tes missions
- Traiter les demandes administratives liées aux réservations, devis groupes et confirmations clients.
- Mettre à jour les dossiers clients, contrats de prestation, bons de commande et documents de suivi.
- Suivre les factures fournisseurs, relances simples, règlements et pièces comptables courantes.
- Participer à la coordination entre accueil, commercial, exploitation et direction sur les dossiers en cours.
- Préparer des tableaux de suivi sur l'occupation, les prestations vendues et les demandes récurrentes.
- Contribuer à la gestion RH de proximité : plannings, absences, éléments administratifs du personnel.
- Rédiger des mails, notes internes et supports simples pour fluidifier la communication de l'équipe.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et à l'aise avec les tâches administratives du quotidien.
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec clients, fournisseurs et collègues.
- Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies le contact client et le rythme d'une activité liée au tourisme.
- Tu es prêt(e) à apprendre la comptabilité courante et le suivi de dossiers encadré.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis ton expérience administrative au contact d'une activité touristique concrète.