Alternance - Assistant de gestion PME santé - Massy...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une structure du secteur santé et médico-social, implantée en Île-de-France avec une activité suivie en Essonne, recherche un assistant de gestion PME en alternance à Massy 91300 dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. L'équipe regroupe une quarantaine de professionnels entre accueil, coordination administrative, suivi des dossiers et gestion quotidienne des relations avec patients, familles, fournisseurs et organismes partenaires.
Le poste
Ici, tu apprends le métier d'assistant de gestion PME au contact du terrain : dossiers à tenir à jour, factures à contrôler, appels à traiter, plannings à suivre et informations à faire circuler sans perdre le fil. Tu seras accompagné(e) par une responsable administrative qui te confiera progressivement des tâches utiles au bon fonctionnement du service.
Tes missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives courantes des patients, familles et partenaires.
- Mettre à jour les dossiers administratifs en vérifiant les pièces, coordonnées, conventions et informations de prise en charge.
- Suivre les factures fournisseurs, les bons de commande simples et les relances de documents manquants.
- Participer à la préparation des éléments de comptabilité courante avant transmission au cabinet comptable.
- Organiser des rendez-vous, réunions internes et plannings partagés avec les équipes de coordination.
- Rédiger des courriers, comptes rendus courts et notes internes liés à l'activité du service.
- Contribuer au classement numérique, à l'archivage et à l'amélioration des tableaux de suivi administratifs.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et attentif(ve) aux informations confidentielles.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec différents interlocuteurs.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils de messagerie.
- Tu apprécies les journées concrètes, avec des priorités à gérer et des demandes à traiter.
- Tu es à l'aise pour demander de l'aide, apprendre et gagner progressivement en autonomie.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la comptabilité ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et viens apprendre un métier administratif concret, utile chaque jour au fonctionnement d'une structure de santé.