Alternance - Assistant de gestion PME - Massy (91300) - H/F

Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA et l'entreprise | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Entreprise de services aux entreprises implantée en Île-de-France, cette structure accompagne des PME et sites tertiaires sur des prestations externalisées de gestion opérationnelle et administrative. En croissance régulière, elle renforce son back-office en Essonne pour mieux suivre ses clients, ses fournisseurs et ses équipes terrain. Elle recherche un assistant de gestion PME en alternance pour contribuer à cette organisation depuis le secteur de Massy.

Le poste

Tu rejoins l'équipe administrative comme assistant de gestion PME et tu apprends à gérer les priorités du quotidien : dossiers clients, facturation, suivi fournisseurs, documents RH et coordination avec les responsables opérationnels.

Tes missions

• Suivre les dossiers clients entreprises depuis l'ouverture du contrat jusqu'à la mise à jour des informations administratives.
• Préparer les devis, bons de commande, factures et avoirs en lien avec le responsable administratif.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des prestations, interventions, échéances de contrats et relances en cours.
• Contrôler les pièces fournisseurs, classer les justificatifs et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité courante.
• Relancer les clients et fournisseurs par mail ou téléphone avec un discours clair et professionnel.
• Participer à la gestion RH de proximité : dossiers d'intégration, absences, variables de paie et documents administratifs simples.
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes pour fiabiliser le suivi administratif de l'activité.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

• Tu es organisé(e), fiable et capable de respecter des délais.
• Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des clients professionnels.
• Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la messagerie professionnelle.
• Tu apprécies les tâches administratives concrètes et le suivi de dossiers de A à Z.
• Tu es curieux(se) de comprendre le fonctionnement d'une PME en structuration.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : À définir avec le CFA et l'entreprise ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la comptabilité ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

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