Alternance - Assistant de gestion PME logistique - Massy...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur logistique et transport accompagne des clients e-commerce et industriels sur leurs flux en Île-de-France, avec une activité soutenue en Essonne. Elle regroupe environ 50 salariés, dont une petite équipe administrative qui suit les dossiers clients, les transporteurs sous-traitants et la facturation.
Le poste
Dans le cadre d'une organisation qui se structure, elle recherche un assistant de gestion PME en alternance pour appuyer le suivi administratif des opérations. Tu apprendras à gérer des dossiers concrets liés aux commandes, aux documents de transport, aux fournisseurs et à la comptabilité courante.
Tes missions
- Traiter les dossiers clients liés aux expéditions, retours et demandes de suivi de livraison.
- Contrôler les bons de livraison, lettres de voiture et justificatifs transmis par les chauffeurs ou sous-traitants.
- Préparer les éléments de facturation et suivre les relances simples avec l'équipe administrative.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes, litiges, avoirs et règlements fournisseurs.
- Participer à la gestion administrative du personnel terrain : heures, absences, documents d'entrée et dossiers internes.
- Classer et archiver les pièces comptables, contrats clients et documents fournisseurs selon les procédures internes.
- Contribuer à l'amélioration des modèles de mails, formulaires et fichiers utilisés au quotidien.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et la gestion de fichiers partagés.
- Tu as le sens du détail pour vérifier des documents administratifs et comptables.
- Tu apprécies les échanges avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, exploitation, direction.
- Tu es organisé(e), ponctuel(le) et capable de suivre plusieurs dossiers sans perdre le fil.
- Tu as envie de découvrir le fonctionnement concret d'une PME du transport et de la logistique.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et viens apprendre le métier sur des dossiers terrain, au cœur d'une PME logistique.