Alternance - Assistant de gestion PME en agence de...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À préciser avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur médias et communication recherche un assistant de gestion PME en alternance à Massy, 91300, en Essonne, dans le cadre d'un apprentissage terrain. Cette agence de communication digitale d'environ 25 personnes accompagne des PME, réseaux locaux et structures institutionnelles en Île-de-France, avec une organisation composée de chefs de projet, créatifs, community managers et d'un pôle administratif en structuration.
Le poste
Ici, tu ne seras pas juste en support : tu apprendras à tenir le quotidien administratif d'une agence qui gère plusieurs campagnes en parallèle. En tant qu'assistant de gestion PME, tu participeras au suivi clients, aux dossiers fournisseurs, à la facturation courante et à l'organisation interne, avec un encadrement progressif.
Tes missions
- Suivre les dossiers clients liés aux campagnes web, print, social media ou événementielles.
- Préparer les devis, bons de commande, factures simples et relances de premier niveau.
- Classer et mettre à jour les documents administratifs, contrats, briefs signés et pièces comptables.
- Gérer les échanges avec les fournisseurs : imprimeurs, freelances, prestataires vidéo ou plateformes digitales.
- Alimenter les tableaux de suivi des projets, des budgets engagés et des échéances de livraison.
- Participer à l'organisation interne : réunions, planning partagé, comptes rendus et suivi des actions.
- Contribuer à la gestion RH de proximité : suivi des absences, intégration administrative et documents internes.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es à l'aise avec les tâches administratives concrètes et le suivi de plusieurs dossiers en même temps.
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients, fournisseurs et équipes projet.
- Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et des outils collaboratifs.
- Tu apprécies le secteur de la communication, ses délais courts et son organisation par projet.
- Tu es rigoureux, réactif et capable de demander de l'aide quand une situation n'est pas claire.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à préciser avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et viens apprendre la gestion d'entreprise au contact direct d'une équipe communication.