Alternance - Assistant de gestion PME finance assurance -...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur finance et assurance recherche un assistant de gestion PME en alternance, en apprentissage à Massy, 91300, dans l'Essonne. La structure compte une trentaine de collaborateurs et accompagne des TPE, indépendants et PME d'Île-de-France sur le suivi administratif, la facturation, les dossiers clients et la gestion documentaire.
Le poste
Tu rejoins une équipe administrative qui traite chaque jour des demandes clients, des pièces comptables et des échéances à respecter. Comme assistant de gestion PME, tu apprendras à tenir un suivi fiable, à préparer les dossiers et à fluidifier le lien entre les clients, les conseillers et la direction.
Tes missions
- Enregistrer les informations clients et mettre à jour les dossiers dans les outils internes.
- Contrôler la présence des pièces administratives, comptables et contractuelles avant transmission.
- Préparer les factures, suivre les règlements et relancer les clients selon les consignes données.
- Classer et numériser les documents liés aux contrats, aux déclarations et aux échanges clients.
- Répondre aux demandes simples par mail ou téléphone et orienter les sujets vers le bon interlocuteur.
- Participer au suivi des plannings, des échéances fiscales ou assurances et des rendez-vous clients.
- Contribuer à l'amélioration des tableaux de suivi utilisés par l'équipe administrative.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e) et tu sais garder le fil sur plusieurs dossiers en même temps.
- Tu as une expression écrite claire pour échanger avec des clients et partenaires.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils bureautiques courants.
- Tu apprécies les tâches concrètes de gestion, de classement et de suivi administratif.
- Tu es discret(ète) avec les informations sensibles liées aux clients.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et viens apprendre la gestion PME au contact de dossiers clients concrets.