Alternance - Assistant de gestion PME services aux...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
En Essonne, une entreprise de services aux entreprises accompagne des PME franciliennes sur des prestations externalisées : accueil, gestion de sites, support administratif et coordination opérationnelle. Elle compte une cinquantaine de collaborateurs en région parisienne et renforce son équipe administrative basée autour de Massy pour mieux suivre ses contrats clients et ses fournisseurs.
Le poste
Cette alternance en apprentissage te permet de devenir assistant de gestion PME dans un contexte concret, avec des dossiers clients, des factures, des plannings et des échanges quotidiens avec les équipes terrain. Tu apprendras à organiser l'activité administrative d'une structure de services, étape par étape.
Tes missions
- Assurer le suivi administratif des contrats clients et mettre à jour les dossiers dans les outils internes ;
- Préparer les devis simples, bons de commande, factures et relances de premier niveau ;
- Contrôler les documents fournisseurs et aider au rapprochement des factures avec les prestations réalisées ;
- Participer à la planification des interventions et transmettre les informations utiles aux responsables de secteur ;
- Répondre aux demandes clients par mail ou téléphone et orienter les sujets vers le bon interlocuteur ;
- Classer, archiver et fiabiliser les pièces administratives liées aux dossiers RH de proximité ;
- Contribuer à de petits projets d'amélioration, comme la mise à jour de tableaux de suivi ou de modèles de documents.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e) et tu aimes quand les informations sont claires et bien suivies ;
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients et fournisseurs ;
- Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et de la messagerie professionnelle ;
- Tu apprécies les tâches administratives concrètes, avec un lien direct avec le terrain ;
- Tu es fiable, ponctuel(le) et prêt(e) à apprendre auprès d'une équipe encadrante.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Envoie ta candidature et commence à construire ton expérience en gestion de PME à Massy.