Alternance - Assistant de gestion PME assurance - Massy...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, te place sur un poste d'assistant de gestion PME dans une structure du secteur finance et assurance. L'entreprise partenaire accompagne des professionnels et petites entreprises en Île-de-France sur la gestion de contrats, le suivi administratif et la relation client. L'équipe compte une trentaine de collaborateurs, avec un pôle administratif de proximité qui traite les dossiers clients, les échanges assureurs et les pièces comptables courantes.
Le poste
Tu rejoins l'équipe support pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au plus près du terrain : dossiers à vérifier, relances à suivre, documents à classer, informations à transmettre aux bons interlocuteurs. Tu avances progressivement, avec un tuteur qui t'aide à comprendre les priorités d'un cabinet de courtage et d'assurance.
Tes missions
- Contrôler les pièces administratives des dossiers clients avant transmission aux conseillers ou aux assureurs.
- Mettre à jour les fiches clients, contrats, avenants et échéances dans les outils internes.
- Préparer les courriers, attestations, tableaux de suivi et comptes rendus simples liés aux contrats.
- Suivre les relances clients et fournisseurs : pièces manquantes, factures, règlements, justificatifs.
- Participer à la comptabilité courante : saisie de factures, rapprochements simples, classement des justificatifs.
- Accueillir les demandes par téléphone ou par mail et orienter les clients vers le bon interlocuteur.
- Contribuer à l'organisation administrative du service : archivage, suivi des échéances, amélioration de fichiers partagés.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es rigoureux(se) dans le traitement des informations et des documents.
- Tu as envie de comprendre le fonctionnement concret d'une PME dans la finance et l'assurance.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies le contact client, même quand il faut relancer ou reformuler une demande.
- Tu es organisé(e), discret(ète) et capable de demander de l'aide au bon moment.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : Selon calendrier CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et viens apprendre un métier administratif concret, utile au quotidien d'une PME.