Alternance - Assistant de gestion PME en agence de...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, te permet de rejoindre une structure du secteur médias et communication en tant qu'assistant de gestion PME. L'entreprise partenaire accompagne des clients en région parisienne sur des projets de communication digitale, d'édition de contenus et de production graphique, avec une équipe d'environ 20 à 30 personnes composée de chefs de projet, créatifs et profils administratifs. Elle renforce son organisation interne pour mieux suivre ses dossiers clients, ses fournisseurs et sa gestion courante.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion PME, tu apprendras à sécuriser le quotidien administratif d'une agence de communication : suivi des devis, factures, plannings, dossiers clients et échanges avec les prestataires. Tu seras accompagné(e) progressivement pour devenir un appui fiable auprès de la direction et de l'équipe projet.
Tes missions
- Préparer et mettre à jour les devis, bons de commande et dossiers administratifs liés aux campagnes clients.
- Suivre la facturation courante, les relances simples et le classement des pièces comptables.
- Centraliser les informations clients et fournisseurs dans les outils de suivi internes.
- Organiser les rendez-vous, réunions projet et points de validation entre l'équipe commerciale et le studio créatif.
- Participer au suivi des achats de prestations externes : impression, production vidéo, rédaction ou diffusion digitale.
- Contribuer à la mise à jour de tableaux de bord administratifs pour aider la direction à piloter l'activité.
- Appuyer ponctuellement la gestion RH de proximité : suivi des absences, documents internes et intégration administrative.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails dans le suivi des documents.
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients, fournisseurs et collègues.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs.
- Tu apprécies les environnements où l'administratif est directement lié aux projets clients.
- Tu es curieux(se) du secteur de la communication digitale et des métiers créatifs.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS et l'entreprise ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, commerciale et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis ton expérience administrative au cœur des projets de communication.