Alternance - Assistant de gestion PME en agence de...

Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Une entreprise partenaire du CFA ITIS recherche un assistant de gestion PME en alternance, en apprentissage, à Massy 91300, en Essonne. Cette agence de communication digitale d'environ 25 collaborateurs accompagne des PME et réseaux locaux en Île-de-France sur leurs supports web, contenus et campagnes. Dans un contexte de développement commercial, l'équipe administrative structure ses process de suivi clients, fournisseurs et production.

Le poste

En tant qu'assistant de gestion PME, tu seras accompagné(e) par la responsable administrative pour participer au bon fonctionnement quotidien de l'agence. Tu apprendras à suivre les dossiers clients, organiser les informations internes et contribuer à la gestion administrative, commerciale et comptable courante.

Tes missions

• Assurer la mise à jour des dossiers clients, devis, bons de commande et contrats de prestation.
• Suivre les factures clients et fournisseurs liées aux projets de communication, impressions, freelances et outils digitaux.
• Relancer les clients sur les pièces manquantes, validations de devis ou règlements en attente.
• Organiser les plannings administratifs des campagnes avec les chefs de projet et l'équipe créative.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi commercial, production et facturation.
• Participer à la gestion administrative RH de proximité : absences, documents d'arrivée, suivi des informations salariés.
• Préparer des comptes rendus simples et des supports internes pour fluidifier la communication entre les équipes.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

• tu es organisé(e), ponctuel(le) et attentif(ve) aux détails administratifs.
• tu as une bonne expression écrite pour échanger avec clients et prestataires.
• tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs.
• tu apprécies le contact avec plusieurs interlocuteurs et le suivi de dossiers.
• tu es curieux(se) du secteur des médias, de la communication digitale et de la création de contenus.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la comptabilité courante ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

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