Alternance - Assistant de gestion PME industrielle -...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette PME industrielle implantée en région parisienne accompagne des clients professionnels dans la fabrication et l'assemblage de pièces techniques en petites et moyennes séries. Avec une quarantaine de salariés, un atelier de production et une équipe administrative resserrée, elle cherche un assistant de gestion PME en alternance à Massy, 91300, en Essonne, pour renforcer le suivi quotidien de ses dossiers.
Le poste
En apprentissage, tu intégreras le service administratif et commercial pour apprendre à gérer les échanges clients, les commandes fournisseurs, les documents comptables courants et l'organisation interne. Tu avanceras progressivement, avec un encadrement de proximité, sur un poste concret d'assistant de gestion PME.
Tes missions
- Suivre les commandes clients depuis la réception du bon de commande jusqu'à la transmission des informations à l'atelier.
- Préparer les devis simples, bons de livraison, factures et dossiers administratifs liés aux fabrications.
- Mettre à jour les fichiers clients, fournisseurs, tarifs et tableaux de suivi de production.
- Contrôler les factures fournisseurs et classer les pièces comptables avant transmission au cabinet comptable.
- Participer à la gestion des appels, des mails et des demandes entrantes des clients professionnels.
- Contribuer au suivi administratif du personnel : absences, éléments variables, documents internes.
- Aider à améliorer les procédures de classement, d'archivage et de circulation des informations entre bureau et atelier.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails dans le suivi des dossiers.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients, fournisseurs et collègues.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les environnements concrets, proches du terrain et de la production.
- Tu es prêt(e) à apprendre les réflexes d'un assistant administratif, d'un assistant commercial et administratif ou d'un office manager junior.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis une première expérience solide au cœur d'une PME industrielle.